Dichiarazione sulla protezione dei dati per l'utilizzo della piattaforma ePlix

1. Ambito di validità 

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati descrive la procedura di acquisizione e il trattamento dei dati personali da parte di eCare AG all'interno della piattaforma ePlix. Tale dichiarazione non descrive invece la procedura di acquisizione e il trattamento dei dati personali effettuati dai provider (e relativi partner di distribuzione) affiliati nell'ambito della piattaforma, i quali, sotto la propria responsabilità , ricevono dati tramite ePlix che elaborano quindi conseguentemente. Le relative dichiarazioni sulla protezione dei dati sono disponibili su eplix.ch/providers

Qualora, nell'ambito di ePlix, tu dovessi registratre dati personali relativi ad altre persone diverse da te stesso, è la tua stessa responsabilità  garantire di disporre dell'autorizzazione necessaria in tal senso e che suddette persone siano state informate in merito alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

2. Ente responsabile

L'ente responsabile del trattamento dei dati effettuato tramite ePlix è eCare AG con sede a Cham (CHE 114.337.535, di seguito «eCare»). In caso di richieste concernenti la protezione dei dati è possibile contattare eCare AG sia al seguente indirizzo: eCare AG, Protezione dei dati, Hinterbergstrasse 11, 6330 Cham, che al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

3. Sicurezza e protezione dei dati

Siamo soggetti alle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e i tuoi dati vengono da noi elaborati conseguentemente. Quanto indicato include adeguate misure tecniche e organizzative finalizzate a garantire la sicurezza dei dati.

4. Dati personali acquisiti

Tramite ePlix eCare acquisisce direttamente da te i seguenti dati personali:
· Cognome e nome
· Data di nascita
· Sesso
· Stato civile
· Nazionalità 
· Indirizzo di domicilio
· Numero di assicurazione sociale
· Copia di un documento di identificazione personale
· Password
· Numero di telefono
· Indirizzo e-mail
· Dati tecnici risultanti nell'ambito dell'accesso alla piattaforma, come gli indirizzi IP, i dati relativi al browser e i dati legati all'utilizzo di ePlix

Dai datori di lavoro/provider affiliati nell'ambito di ePlix, ePlix riceve:
· I dati personali previsti ai fini della visualizzazione e del trattamento su ePlix e derivanti dal rapporto contrattuale tra te e il rispettivo datore di lavoro/provider (ad esempio i dati relativi al salario, i dati bancari, le prestazioni assicurative, le prestazioni previdenzialicosì così come i dati a fini di verifica dell'identità ).

Partendo da tali dati ePlix può calcolare autonomamente ulteriori dati riferiti a te, come ad esempio informazioni relative alla tua situazione previdenziale. Riceviamo da te anche ordini, direttive e informazioni da te registrate su ePlix direttamente con i provider e da noi inoltrate nonché le comunicazioni a noi inviate da te sui vari canali o scambiate tra noi e te.

A fini statistici nonché pubblicitari possiamo creare profili di marketing e farti pervenire (attraverso gli indirizzi a noi noti) pubblicità  personalizzata in linea con tua situazione a noi nota; tale pubblicità  può essere riferita a noi (incluse aziende collegate), ai provider e ai relativi partner di distribuzione.

5. Finalità  del trattamento dei dati

Nell'ambito di ePlix eCare acquisisce i tuoi dati personali per le seguenti finalità :
· La stipula e l'esecuzione del contratto relativo all'utilizzo di ePlix, in particolare, al fine di visualizzare le informazioni trasmesse dai provider, eseguire eventualmente calcoli con le suddette, memorizzare le suddette per te all'interno della piattaforma, elaborare le suddette e trasmetterle a propria volta ai provider, assegnare incarichi ai provider o seguirne lo svolgimento
· L'esecuzione dei nostri contratti con i provider, in particolare per consentire ai suddetti di identificare i loro clienti, fornire informazioni relative alla modalità  di fruizione delle loro informazioni e delle loro offerte tramite ePlix o calcolare le commissioni che i provider sono tenuti a corrispondere
· L'elaborazione di statistiche relative alla modalità  di utilizzo della piattaforma e che ci consentono di comprendere meglio il mercato, le esigenze e altri aspetti legati a ePlix per noi importanti
· L'ottimizzazione, il miglioramento e l'ulteriore sviluppo della piattaforma, delle nostre offerte e dei nostri servizi, sulla base dei riscontri forniti da te, dei messaggi di errore o dell'utilizzo della piattaforma
· La pubblicità  e il marketing sia nell'ambito del nostro interesse sia per le finalità  dei provider e relativi partner di distribuzione, inclusa la personalizzazione e la creazione di profili necessari in tal senso, a condizione che tu non ti sia opposto a tale utilizzo (cfr. in tal senso il punto 7.2.1 delle condizioni di utilizzo)
· La garanzia del corretto funzionamento di ePlix al di là  dell'adempimento del contratto
· L'individuazione e il perseguimento di eventuali abusi
· La rivendicazione di diritti contrattuali o legali
· L'adempimento del diritto vigente
· Altre finalità  comunicate a parte o conformi alla LPD

6. Comunicazione dei dati e trasmissione dei dati all'estero

eCare può comunicare i tuoi dati personali nell'ambito di ePlix ai seguenti destinatari:
· Fornitori di servizi, inclusi i soggetti incaricati dell'elaborazione degli ordini, da noi vincolati contrattualmente al fine di offrire ePlix (ad esempio provider informatici, servizi cloud)
· Provider e relativi partner di distribuzione per le finalità  precedentemente menzionate
· Aziende collegate per le finalità  precedentemente menzionate
· Autorità  presenti sul territorio nazionale e all'estero

Ad eccezione dei soggetti incaricati dell'elaborazione degli ordini, tali soggetti terzi elaborano i dati sotto la propria responsabilità , anche qualora eCare abbia stipulato con determinati destinatari contratti finalizzati a controllarne l'utilizzo dei dati. Ci riserviamo di comunicare i dati anche qualora questi riguardino dati riservati (fatto salvo un eventuale accordo stipulato espressamente con te e che vieta l'inoltro di tali dati a determinate terze parti, ad esclusione di un eventuale nostro obbligo in tal senso previsto per legge); in tali casi, indipendentemente dalle autorità , adottiamo adeguate misure contrattuali o di altra natura finalizzate a garantire la riservatezza dei dati.

Le terze parte menzionate possono avere sede anche in Europa o, meno frequentemente, in qualsiasi paese del mondo. Qualora i dati personali vengano da noi trasmessi in un paese in cui non vige un'adeguata protezione dei dati prevista per legge, tramite l'impiego di contratti e soprattutto ricorrendo a clausole contrattuali standard della Commissione europea o alle cosiddette Binding Corporate Rules, provvediamo a garantire un adeguato livello di protezione; in alternativa ci affidiamo al motivo giustificativo dell'esecuzione del contratto, della procedura prevista all'estero o del consenso esplicito.

7. Tuoi diritti

Nell'ambito della legge sulla protezione dei dati rispettivamente applicabile, sono riconosciuti a te diversi diritti in qualità  di persona interessata. Suddetti comprendono, in particolare, il diritto di informazione (se, da parte nostra, vengono o meno elaborati dati tuoi e quali dati nello specifico, oltre ad altre determinate informazioni), il diritto di opposizione al trattamento dei dati da noi effettuato o a determinati aspetti del suddetto, il diritto alla correzione dei dati personali errati nonché, in determinate circostanze, anche il diritto di richiedere la consegna in un formato elettronico delle informazioni dei provider memorizzate su ePlix (cfr. punto 10 delle condizioni di utilizzo). Qualora da parte nostra sia stato richiesto un tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, tuttavia soltanto con effetto non retroattivo (e con riserva di altri motivi giustificativi che noi possiamo addurre ai fini del trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio obblighi legali). L'esercizio dei diritti degli interessati è subordinato a una corretta identificazione (ad esempio tramite copia di un documento d'identità ). Puoi esercitare i propri diritti rivolgendoti all'indirizzo precedentemente indicato.

8. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Un'eventuale nuova versione risulta valida, nel caso degli utenti registrati di ePlix, a partire dal momento del login successivo alla sua pubblicazione su ePlix o alla relativa comunicazione, mentre, nel caso di tutti gli altri utenti, con la pubblicazione sul sito web di eCare o ePlix.